Focus Protocol: энергияны шоғырландырудың 3 нүктесі
Тәжірибемде «Менеджмент және көшбасшылық: табысты басқару стратегиясы» курсын оқытуда тыңдаушыларға берілетін қосымша ақпаратпен бөлісемін. Тиімді басшы болу үшін бұл стратегияны қолдану маңызды. Мектеп басшысының күнделікті жұмысы — бұл шексіз педагогикалық кеңестер, ата-аналармен жұмыс және шаруашылық мәселелердің тоғысы. Сондықтан Focus Protocol мектеп директоры немесе орынбасары үшін өте өзекті. Бар болғаны 20 минут ішінде өнімділікті қалпына келтіру үшін энергияны үш негізгі нүктеге (Ақыл-ой, Дене, Әрекет) бағыттаймыз. 1-нүкте: Интеллектуалды тазарту (Ақыл-ой) (5 минут) Басшының миында бір мезгілде ондаған міндет айналып тұрады. Бұл кезеңнің мақсаты — «оперативті жадты» босатып, назарды бір ғана басты нәрсеге бұру. Миды босату (Brain Dump) (2 минут). Қағаз немесе планшет алып, қазір сізді алаңдатып тұрған барлық ұсақ-түйек ойларды, қоңырауларды, кездесулерді тізіп жазып алыңыз. Оларды қағазға түсірген сәтте, ми оларды «есте сақтау» міндетінен босатылады. Жалғыз басымдықты анықтау (3 минут).. Барлық тізімнің ішінен дәл қазір сіздің мақсатыңызға ең үлкен нәтиже әкелетін 1 ғана міндетті таңдаңыз. Қалғанының бәрін кейінге қалдырыңыз. 2-нүкте: Физикалық қайта жүктеу (Дене) Энергия тек мида емес, денеде де шоғырланады. Стресс пен үнемі отырып жұмыс істеу қан айналымын баяулатады. Бұл кезеңде стресс гормоны (кортизол) деңгейін түсіріп, оттегі ағынын көбейтеміз. Кеңістікті өзгерту: Орныңыздан тұрыңыз. Егер мүмкін болса, терезені ашыңыз немесе бөлмеден бір сәтке шығып келіңіз. Бір стақан таза су ішіңіз. «Төртбұрышты» тыныс алу (Box Breathing) (3 минут). Бұл әскерилер мен топ-менеджерлер қолданатын техника. 4 секунд ішіне дем тартыңыз → 4 секунд деміңізді ұстаңыз → 4 секунд дем шығарыңыз → 4 секунд дем алмай тұрыңыз. Циклды 4-5 рет қайталаңыз. Бұл жүйке жүйесін бірден тыныштандырады. Қалыпты (позаны) реттеу (1 минут): Кеудені тіктеп, иықты артқа тастаңыз. Физиологиялық тұрғыда тік қалып миға «барлығы бақылауда» деген сигнал жібереді. 3-нүкте: Операциялық фокус (Әрекет) — 10 минут Енді сіздің миыңыз таза, денеңіз тыныш. Келесі қадам — осы жинақталған энергияны жаңа ғана анықталған басты міндетке (1-нүктедегі) бағыттау. Бөгеттерді бұғаттау (1 минут): Телефонды «Мазаламау» (Do Not Disturb) режиміне қойыңыз. Есікті жабыңыз. Барлық қажет емес браузер терезелерін жабыңыз. Ешкім 10 минутсыз сізді мазаламауы тиіс. Микро-әрекетке кірісу (9 минут): Басты міндетті орындау үшін жасалуы керек ең алғашқы, ең кішкентай қадамды жасаңыз. Егер бұл үлкен есеп беру болса — тек кіріспесін жазыңыз. Егер қиын келіссөз болса — тезистерді қағазға түртіңіз. Мақсат — істі аяқтау емес, «қозғалыс инерциясын іске қосу». 10 минуттан кейін сіз толықтай жұмыс процесіне еніп кетесіз. Басшыға кеңес: Бұл протоколды күніне 1-2 рет (мысалы, түскі астан кейінгі энергия төмендеген кезде немесе өте маңызды жиналыс алдында) қолдануды әдетке айналдырыңыз. Ол сыртқы хаосты тоқтатып, ішкі бақылауды өз қолыңызға алуға көмектеседі.